Penggunaan data grafik sangat diperlukan untuk menjabarkan tentang tingkatan tinggi rendahnya suatu permasalahan. Dalam program Microsoft Word ada berbagai macam tipe grafik yang bisa Anda pilih sesuai selera.
Lantas, bagaimanakah cara membuat grafik di Microsoft Word yang benar itu? Penasaran kan? Yuk, simak saja penjelasan lengkapnya dalam artikel seperti berikut.
Cara Membuat Grafik di Microsoft Word dari Berbagai Macam Windows
Sebagaimana Anda ketahui bahwa tampilan maupun berbagai macam menu Microsoft Word pada setiap Windows selalu saja berbeda.
Tampilan dan menu yang berbeda tersebut bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi para pengguna OS Windows dalam membuat data administrasi yang berhubungan dengan pekerjaan maupun penulisan karya tulis tertentu.
Adapun beberapa cara membuat grafik di Microsoft Word sesuai dengan jenis Windows tertentu, di antaranya adalah sebagai berikut:
Cara Membuat Grafik di Word 2007
Untuk membuat grafik di Microsoft Word type 2007 dapat Anda lakukan dengan mengikuti beberapa tahapan, seperti berikut:
- Silahkan Anda buka aplikasi Microsoft Word terlebih dahulu.
- Pilih menu Insert-Chart, lalu klik jenis chart yang Anda sukai.
- Selanjutnya, Anda klik Ok, lalu akan tampil dua buah jendela.
- Jika Anda ingin merubah data grafik, maka Anda bisa mengubah data pada jendela Excel terlebih dahulu. Dengan begitu, grafik akan mengikuti data yang baru saja Anda ubah secara otomatis.
- Apabila Anda mau melakukan perubahan pada keterangan di grafik, maka Anda bisa kembali ke jendela Excel, lalu hapus Series dan gantilah dengan tulisan keterangan yang ingin Anda sampaikan.
Cara Membuat Grafik di Word 2013, 2016 maupun 2019
Selanjutnya, jika Anda ingin membuat grafik di Microsoft Word pada tipe Windows 2013, 2016, maupun 2019 dapat Anda lakukan dengan beberapa langkah, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Coba klik menu Insert, kemudian klik pilih Chart yang sesuai dengan kesukaan Anda sendiri.
- Selanjutnya, akan muncul jendela yang menampilkan beberapa kategori di bagian kiri, sedangkan di sebelah kanan akan terlihat contoh dari grafik yang akan dibuat.
- Silahkan pilih jenis grafik yang sesuai dengan selera Anda, lalu klik Ok.
- Berikutnya, akan ada tampilan jendela grafik yang disertai dengan tampilan suatu spreadsheet. Anda akan melihat data yang ada dalam spreadsheet tersebut akan sesuai dengan data sumber yang Anda tulis. Data yang ada dalam spreadsheet tersebut selanjutnya akan ditampilkan ke dalam bentuk suatu diagram.
- Coba masukkan data lagi ke dalam spreadsheet.
- Apabila Anda ingin menambahkan banyak data, silahkan Anda tarik titik biru yang terdapat pada bagian sudut kanan bawah pada spreadsheet itu. Adapun data yang ditampilkan pada suatu grafik hanyalah data yang terdapat dalam garis biru saja.
- Jika sudah selesai, Anda dapat menutup spreadsheet dengan klik tombol Close (X).
Di samping itu, sebenarnya Anda juga bisa membuat grafik di Microsoft Word yang datanya berasal dari Excel. Adapun untuk langkah pembuatan grafik tersebut beberapa, di antaranya yaitu:
- Bukalah aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputer Anda.
- Coba Anda klik Object yang ada pada Group Text.
- Dalam waktu sekejap, akan ada tampilan jendela. Silahkan Anda klik Create from File, kemudian klik Browse.
- Silahkan Anda cari dan pilih grafik Excel yang Anda sukai, kemudian klik Insert.
- Coba klik suatu kotak sehingga akan muncul tanda centang yang terdapat di sisi opsi Link to File. Hal ini bisa dilakukan jika Anda hendak menautkan data yang ada ketik ke dalam grafik Excel. Tindakan ini bisa membuat grafik di Microsoft Word juga akan diperbaharui secara otomatis saat Anda merubah data yang ada pada grafik Excel.
- Selanjutnya, silahkan Anda klik Ok.
- Setelah itu, Anda bisa melihat suatu tampilan grafik yang akan muncul di layar Microsoft Word.
Cara Membuat Grafik di Word 2010
Di sisi lain, pembuatan grafis pada seri Windows 2010 akan tampak berbeda dengan jenis seri Windows lainnya. Adapun beberapa tahapan pembuatan grafik pada Microsoft Word 2010, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Silahkan Anda pilih menu Insert terlebih dahulu.
- Selanjutnya, Anda pilih opsi Ilustrasi, kemudian klik Chart.
- Pada opsi kotak dialog Insert Chart, klik tanda panah untuk memilih jenis grafik yang Anda inginkan.
- Jika Anda sudah memilih jenis grafik, maka silahkan klik Ok.
Cara Membuat Grafik di Word HP
Pada smartphone android, Anda sebenarnya juga bisa lho membuat grafik dengan Microsoft Word. Berikut adalah beberapa tahapan untuk membuat grafik tersebut:
- Silahkan Anda buka aplikasi Google Spreadsheet terlebih dahulu.
- Selanjutnya, pilih bagian sel yang hendak Anda gunakan dalam suatu diagram atau grafik.
- Coba ketuk Sisipkan +, kemudian ketuk opsi Diagram.
- Setelah itu, ketuk Jenis untuk memilih beragam tipe diagram/grafis yang ada dalam smartphone android.
- Pilih jenis grafik/diagram yang Anda sukai, kemudian ketuk salah satu jenis diagram.
- Berikutnya, silahkan ketuk Selesai.
Beberapa Macam Grafik dalam Microsoft Word
Meskipun seri Windows di Microsoft Word berbeda-beda, namun untuk jenis grafik pada umumnya sama. Adapun beberapa jenis grafik tersebut yang perlu Anda ketahui, diantaranya yaitu:
- Column Charts, yang merupakan grafik dengan bentuk diagram batang, namun cenderung bentuknya memanjang ke arah atas. Grafik jenis ini mempunyai kelebihan karena bisa digunakan untuk jenis data apa saja, namun yang paling sering adalah data perbandingan.
- Line Charts, yaitu grafik dalam bentuk diagram garis dan dipakai untuk menampilkan trend pada hal tertentu. Adapun untuk titik data yang naik maupun turun akan dihubungkan dengan garis supaya lebih gampang dalam mengetahui cara berkembangnya suatu data dari waktu ke waktu.
- Pie Charts, yaitu grafik berbentuk lingkaran yang digunakan untuk membuat suatu perbandingan proporsi dan biasanya setiap nilai pada grafik ini akan diberi persentase sendiri.
- Bar Charts, yaitu tampilan grafik yang cukup mirip dengan diagram batang, tetapi tampilannya lebih ke diagram batang yang bentuknya horizontal.
- Area Charts, yaitu tampilan grafik yang menyerupai Line Chart, kecuali pada area yang berada di bawah garis akan diisi dengan warna tertentu.
Nah, sekarang Anda sudah mengerti bukan cara membuat grafik di Microsoft Word. Silahkan coba Anda terapkan pembuatan grafik sesuai dengan tipe Windows yang Anda gunakan di laptop atau komputer Anda.
Sesuaikan pula gambar grafis dengan data yang valid. Dengan begitu, para pembaca bisa memahami data grafik yang Anda sampaikan dengan baik.