Cara print bolak balik bisa jadi solusi untuk Anda mahasiswa atau pelajar yang ingin menghemat kertas. Konsepnya hampir sama seperti buku novel pada umumnya. Secara penggunaan lebih efektif dan tidak boros, dari segi biaya tidak mengeluarkan uang banyak. Dari 20 lembar, hanya perlu 10 lembar saja.
Ada dua cara bisa Anda gunakan untuk melakukannya. Tetapi, lihat dulu spesifikasi dari printer tersebut. Apakah sudah mendukung otomatis dengan versi duplex atau masih menggunakan cara manual. Pengaturan otomatis ini tidak hanya dilakukan di printer saja, melainkan di dokumen word juga harus diatur.
Cara Print Bolak Balik Otomatis
Untuk bisa melakukannya pastikan kondisi printer sudah menyala. Kemudian, setting pada bagian menu printer untuk cetak bolak-balik. Selanjutnya, lakukan pengaturan di microsoft baik word, excel maupun PDF. Begini langkah-langkah mudahnya
Melalui Word
Microsoft word di desain untuk dokumen penulisan berupa teks atau naskah lainnya. Tidak heran bila banyak yang menggunakannya. Bahkan, dalam pemformatan buku menggunakan aplikasi ini. Untuk bisa print bolak balik, begini cara mudahnya.
- Pilih dulu file yang akan Anda print
- Jangan lupa untuk periksa kembali semua tulisan Anda apakah sudah sesuai atau belum
- Lalu, pilih bagian file di pojok kiri atas layar.
- Masuk ke menu print
- Di bawah tulisan page ada layanan pengaturan, klik layanan tersebut
- Pilih print on both size
- Bila printer sudah mendukung secara otomatis akan muncul
- Kemudian klik print, Anda hanya menunggu saja, semua hasilnya selesai
Melalui Excel
Dokumen excel juga sering digunakan untuk berbagai macam skala perhitungan. Banyak rumus didalamnya akan memudahkan Anda dalam menghitung apa pun. Termasuk gaji atau anggaran pengeluaran. Dijamin akurat dan tidak akan salah kecuali, saat menulis rumusnya sudah salah sejak awal. Cara mencetaknya pun juga mudah, begini langkahnya
- Pada menu excel pilih tab file
- Kemudian print
- Atau bisa juga melakukan perintah melalui keyboard dengan cara klik CTRL+P
- Setelah muncul menu print, pilih setting
- Kemudian, print both of side
- Selanjutnya, pilih layanan flip sheets on long edge
- Keluar dari menu tersebut
- Kemudian klik print untuk mencetaknya
Melalui PDF
Selanjutnya adalah dokumen PDF dimana, Anda bisa memanfaatkan untuk berbagai dokumen penting. Dalam jumlah banyak dan biasanya digunakan untuk kepentingan bisnis. Begini cara print bolak balik
- Klik tab file pada adobe reader
- Selanjutnya, pilih print
- Bisa juga menggunakan perintah dari keyboard yaitu CTRL+P
- Selanjutnya, di print dialog Anda bisa memilih print on both side of paper
Setelah itu tunggulah beberapa menit, hingga semua cetakan semua selesai
Cara Print Bolak Balik Manual
Salah satu alasan masih menggunakan cara manual adalah harga printer duplex cukup tinggi. Dari segi langkah memang membutuhkan waktu. Karena, Anda harus menunggu hasil cetakan pertama, kemudian masukkan kembali di sisi selanjutnya. Melakukan pengaturan lagi, begitu seterusnya. Agar lebih mudah untuk memahaminya, begini langkahnya secara manual
- Pilih file yang akan Anda print
- Cek dahulu agar hasil print tidak salah, mulai dari kata, paragraf, atau isinya. Termasuk typo atau kesalahan tanda baca.
- Klik file yang terletak di pojok kiri atas.
- Pilih menu print
- Selanjutnya, pada menu print akan tersedia beberapa pilihan
- Pilihlah tipe printer yang akan digunakan
- Selanjutnya, di bagian setting pilih “print one side” kemudian, “Manually print on both sides” perintah ini membuat Anda tidak perlu seting ulang. Cukup menunggu hasil print di halaman pertama, lalu masukkan kembali kertas, secara otomatis akan melakukan perintah untuk print kembali.
Catatan Khusus
Perlu dicatat bahwa cara diatas bisa berfungsi bila Anda menggunakan software microsoft word keluaran tahun 2013 ke atas. Tetapi, untuk 2013 ke bawah ada sedikit pengaturan yang berbeda. Sebelum melakukan hal tersebut Anda harus sudah mengatur halaman dengan baik. Begini cara mengaturnya.
- Setelah menemukan dokumen klik file
- Masuk ke menu option
- Pilih Advance
- Selanjutnya print
- Langkah berikutnya adalah pilihlah print on front of the sheet for duplex printing ada juga print on back of the sheet for duplex printing
Tidak hanya keduanya saja, tetapi Anda juga bisa mencetak salah satu halaman baik ganjil atau genap saja. Caranya, setelah klik print dan Print all page, di bagian galeri pilih cetak hanya halaman ganjil atau genap. Kemudian print Langkah selanjutnya adalah tahap untuk mencetak dokumen secara manual.
- Pilih File yang akan di cetak
- Pilih menu file
- Klik print
- Di bawah tulisan tersebut akan ada menu setting, pilih print all page
- Selanjutnya, muncul beberapa menu pilih Only print odd page
- Pada bagian atas klik print untuk mencetak dokumen tersebut.
- Setelah cetakan pertama selesai, balik kertas lalu pilih print all page dan klik only print even pages
- Terakhir, klik print untuk melanjutkan proses pencetakan.
Untuk Excel
Tidak hanya microsoft word saja, cara mencetak bolak balik juga bisa dilakukan di microsoft excel. Caranya tidak terlalu sulit, begini beberapa langkah dan tahapan yang harus Anda perhatikan, agar bisa mencetaknya dengan mudah
- Klik Tab file pada menu microsoft excel
- Kemudian pilih print
- Anda juga melakukannya secara manual yaitu dengan klik pada keyboard CTRL+P
- Selanjutnya, masuk menu print list
- Disana akan ada beberapa pilihan printer yang akan Anda gunakan
- Pilih yang sesuai
- Kemudian, cetak halam pertama, caranya cukup mudah ketik saja angka 1 pada page box
- Lalu print
- Ulangi langkah diatas kemudian ketik angka 3, 4, 5 dan seterusnya.
Sebelum mencetak pastikan ukuran kertas sesuai. Sehingga, lihat dulu ukurannya, karena hasilnya akan sedikit berbeda dan tampak kurang rapi. Lihat apakah ukuran kertas tersebut A4 atau F4 agar sesuai.
Anda tidak perlu takut, bila membeli printer keluaran tahun 2018 ke atas. Fasilitas bolak balik ini sudah tersedia di sana. Tetapi, bila membeli di bawah tahun tersebut, secara otomatis menggunakan cara manual. Walaupun, tidak semua printer belum menggunakannya. Namun, jumlahnya hanya terbatas saja. Jadi, perhatikan dengan benar sebelum membeli.
Tidak bisa dipungkiri, ada banyak dokumen yang harus dicetak terutama untuk tugas mahasiswa serta pelajar. Jika, hanya satu sisi saja, jatuhnya akan mahal. Apalagi, bila Anda melakukannya di jasa foto copy. Jumlah uang yang harus dibayar pasti tidak sedikit. Setelah ini Anda bisa melakukan cara print bolak balik seperti tutorial di atas. Selamat mencoba.