Dengan semakin berkembangnya teknologi dan aplikasi, membuat banyak orang menggunakan kecanggihan teknologi untuk membantu aktivitas sehari-hari mereka.
Salah satu produk yang muncul dari berkembangnya teknologi tersebut adalah Google Form yang banyak digunakan untuk melakukan survei, kuis, ulangan online dan banyak kegiatan lainnya secara online.
Banyak yang memilih Google Form karena dapat diakses dengan mudah dan cepat, selain itu Anda juga dengan mudah mendapatkan data.
Artikel menarik lainnya:
Layanan dari Google ini dijadikan sebagai sarana untuk mengumpulkan informasi secara gratis. Sebelum membahas lebih jauh tentang Google Form, sebaiknya kita bahas terlebih dahulu apa itu Google Form.
Google Form
Google Form bersama dengan Google Documents, Spreadsheet dan Slide adalah serangkaian dari aplikasi online yang dikembangkan oleh Google agar memudahkan Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan melalui browser Anda secara gratis.
Google Forms Sendiri adalah media atau layanan aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk mengelola pendaftaran sebuah acara, membuat polling quick count, menganalisis hasil survei bahkan Anda dapat mengumpulkan informasi dengan mudah dan cepat.
Sejarah Google Form
Awalnya, Google Form berasal dari fitur Google Spreadsheets. Pada tahun 2010, setelah peluncuran asli Sheets, Anda bisa menambahkan formulir ke spreadsheet, memformat sheet tersebut ke dalam lembar yang terpisah dan Anda bisa melihat tanggapan dari formulir tersebut pada halaman lainnya.
Seiring dengan berjalannya waktu, semakin banyak fitur Forms yang ditambahkan ke dalam Spreadsheet sehingga pada awal tahun 2016, Google memuat aplikasi tersendiri untuk Google Forms.
Sekarang Anda dapat memuat dan mengelola formulir melalui docs.google.com/forms dngan tempalte dan akses yang cepat.
Google Forms yang tersedia saat ini adalah formulir dengan fitur yang cukup lengkap dan tersedia secara gratis. Anda bisa mengakses Google Forms melalui akun Google yang Anda miliki.
Beberapa fitur terbaru yang dapat Anda nikmati dari Google Forms adalah, Anda dapat menambahkan jenis pertanyaan yang standar, adanya fitur Drag and Drop yang membuat Anda memilih pertanyaan sesuai urutan yang Anda inginkan, Anda juga dapat menyesuaikan bentuk Google Forms dengan bentuk dan tema atau warna sederhana.
Tanggapan yang nantinya terisi di Google Forms Anda akan tersimpan di Google Sheets Spreadsheet.
Cara Membuat Google Forms
Hal yang dibutuhkan untuk membuat Google Form adalah akun Google dan koneksi internet yang baik. Berikut cara membuat Google Form.
- Masuk ke akun Google Anda, jika Anda belum memiliki silahkan buat dulu akun Google Anda.
- Buka Google Form dengan mengunjungi situs docs.google.com
- Lalu pilih menu (ikon garis tiga) yang terletak pada bagian kiri atas
- Pilih Google Form, lalu Anda akan diarahkan ke halaman Google Form atau bisa langsung ke docs.google.com/forms/u/0
- Selanjutnya pada bagian atas akan tersedia beberapa jenis template. Jika Anda ingin memilih template baru yang kosong maka pilih blank dengan cara klik ikon +
- Isi judul Google Form sesuai dengan judul yang Anda butuhkan kemudian ikuti deskripsi selanjutnya.
- Jika ingin mengakses melalui Google Drive, klik new lalu pilih lainnya. Pada bagian samping Google Forms, klik Blank form atau Form a template.
- Berikan nama formulir Anda dengan cara klik Untitled form atau nama formulir template dan ketik nama baru.
- Jika Anda ingin mengubah warna latar belakang atau tema, Anda hanya tinggal klik palet lalu pilih warna yang Anda inginkan.
Forms Editor sangat mudah untuk digunakan bahkan oleh seorang pemula sekalipun. Tampilan Google Form nantinya akan memenuhi bagian tengah layar dengan beberapa bagian seperti judul dan deskripsi lalu diikuti dengan kolom formulir.
Bagaimana Cara Menambah Pertanyaan
- Klik Untitled question kemudian masukkan pertanyaan Anda. Ada beberapa pilihan pertanyaan yang nantinya akan muncul sesuai dengan kebutuhan Anda
- Untuk mengubah jenis pertanyaan yang Anda inginkan, Anda tinggal klik tanda panah ke bawah.
- Jika jenis pertanyaan Anda adalah jenis yang membutuhkan respon dari responden maka Anda bisa menambahkan opsi respons
- Klik required jika Anda merasa pertanyaan Anda membutuhkan jawaban dari responden.
- Untuk menambahkan lebih banyak pertanyaan, Anda bisa memilih beberapa opsi
- Untuk membuat pertanyaan baru Anda hanya perlu klik Add Question
- Jika Anda ingin membuat salina untuk pertanyaan Anda, klik Duplicate.
Setiap perubahan yang Anda lakukan akan tersimpan secara otomatis. Untuk melihat hasil Google Forms yang telah Anda lakukan, Anda bisa melihatnya dengan klik Pratinjau yang terletak pada bagian kanan atas.
Dengan Google Forms Anda bisa membuat 9 jenis pertanyaan, Anda juga menyisipkan bidang teks, foto maupun video.
Caranya cukup mudah yaitu, klik ikon + yang terletak pada bar bagian kanan untuk menambahkan pertanyaan baru. Pada bagian tersebut juga terdapat pilihan untuk menambah teks, foto maupun video ke formulir Anda.
Beberapa tips yang dapat Anda terapkan pada Google Forms adalah jika Anda ingin mengisi pertanyaan di kolom dengan cepat, Anda hanya perlu klik enter selanjutnya Anda langsung dapat menambahkan pertanyaan lainnya.
Tips lainnya adalah jika Anda ingin menghapus bagian pada fomulir yang baru Anda buat, Anda dapat membatalkannya dengan menekan Ctrl + Z, cara yang sama seperti di dokumen lainnya.
Bagaimana Cara Mengirim Google Forms?
Google Forms yang telah Anda buat ingin Anda kirimkan namun Anda tidak tahu caranya? Anda dapat mengirimkan Google Form melalui email, menyalin Google Forms tersebut atau Anda juga dapat menempelkan tautan pada pesan chat Anda atau tautan dapat Anda kirimkan juga melalui email yang menautkan situs web.
Langkah-langkah mengirim Google forms
- Pada bagian kanan atas, Anda klik kirim
- Jika Anda ingin mengirimkan google forms tersebut ke sekelompok orang tertentu, periksa kumpulan alamat email tersebut.
- Kemudian pilih bagaimana Anda ingin mengirim Google Forms tersebut
- Masukkan alamat email pada kolom “kepada”. Anda dapat mengisi konten dan subjek jika Anda rasa dibutuhkan.
- Jika Anda ingin mengirim link, klik link kemudian pilih Insert Link. Masukkan alamat URL nya lalu klik salin dan tempel tautan ke chat atau email.
- Jika Anda ingin mengirim melalui situs web- Klik kode Embed. Klik Copy dan Paste HTML ke dalam website atau situs lainnya yang Anda miliki.
- Untuk mengirimkan Google Forms yang telah Anda buat ke sosial media yang Anda miliki, Anda tinggal klik salah satu ikon media sosial Anda.
Itulah beberapa ulasan mengenai cara membuat Google Forms. Anda bisa membuat pertanyaan sesuai dengan data yang Anda butuhkan. Semoga bisa mengasah kreativitas Anda dalam menyelesaikan pekerjaan Anda menggunakan Google Forms. Selamat Mencoba.
