Kop atau bagian kepala dalam surat merupakan salah satu komponen penting yang harus diperhatikan. Harus rapi dan juga detail, berikut cara membuat kop surat dengan logo di Microsoft Word 2010 yang bisa Anda praktekkan.
Kop surat biasanya akan mencantumkan beberapa elemen penting di dalamnya, mulai dari logo perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan dll. Bagi Anda yang bekerja di instansi atau bagian surat-menyurat, cara paling mudah dan praktis untuk membuat kop surat tentunya dengan menggunakan Microsoft Word.
Nyatanya, cara membuat kop surat dengan logo di Microsoft Word 2010, 2007, 2013, atau 2016 tidak terlalu jauh berbeda. Pekerja atau karyawan bisa menggunakan jenis software Microsoft Word manapun untuk membuat kop surat resmi.
Untuk mengetahui cara membuat kop surat dengan logo di Microsoft Word 2010, berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.
Cara Membuat Kop Surat dengan Logo di Microsoft Word 2010
Pertama-tama, Anda harus membuka software Microsoft Word 2010 di laptop atau PC. Selanjutnya setelah masuk ke Microsoft Word, Anda bisa klik menu View dan harus dipastikan jika posisinya ada di bagian Page Layout.
Setelahnya klik dua kali di bagian Header di dokumen yang Anda kerjakan dan nantinya akan masuk ke mode header editor.
Selanjutnya dari step cara membuat kop surat dengan logo Microsoft Word 2010 yakni Anda harus memberikan checklist pada pilihan Different First Page. Hal itu dilakukan agar kop surat Anda nantinya hanya akan ada di halaman pertama saja, sementara halaman kedua dan sisanya tidak akan memiliki format kop surat.
Selanjutnya geser batas kiri atau margin kiri ke arah tengah untuk disesuaikan dengan lebar logo yang akan Anda gunakan. Selanjutnya Anda bisa mengetikkan nama perusahaan atau instansi di bagian header, namun jangan lupa untuk menyisakan satu bagian kosong di baris terakhir header.
Lalu tempatkan logo perusahaan Anda dan yang tak boleh dilupakan ialah memilih In Front of Text untuk logo tersebut. Nah, Anda mulai bisa mengatur posisi logo dan teks perusahaan Anda agar terlihat rapi dan tidak berantakan.
Jangan lupa setelahnya blok pada bagian baris bawah header yang sudah kita siapkan di awal tadi. Fungsinya agar ada garis pembatas sehingga bagian bawah header akan terlihat makin rapi dan cantik.
Pastikan Kop Surat Rapi dan Tidak Berantakan
Untuk memastikan kop surat rapi dan tidak berantakan, Anda bisa memberi garis pembatas pada kop dengan mengklik menu tab Home, kemudian pilih toolbar Border. Selanjutnya akan muncul menu pop up dan Anda bisa pergi ke bagian Border and Shading yang terletak di bagian paling bawah.
Dalam menu Border and Shading pilih Setting kemudian Custom, selanjutnya tinggal pilih bagian garis yang tebal dan tipis lalu tambahkan pada paragraf.
Anda juga bisa mengatur warna dan menyesuaikan bentuk garis seperti yang diinginkan. Jika sudah memilih bentuk border, Anda bisa klik tombol OK dan kop surat akan terlihat lebih rapi dan jika border terlihat masih tidak rata di bagian kiri dengan posisi nama perusahaan, Anda tinggal menarik margin ke arah kiri untuk menyesuaikan agar bagian logo dan nama perusahaan bisa terlihat sinkron.
Jika sudah memposisikan margin di bagian kiri, maka kop surat sudah siap untuk digunakan dan Anda bisa mulai menulis surat resmi. Untuk mengetik surat resmi tinggal klik dua kali di bagian lembar kerja di dokumen Microsoft Word 2010 Anda.
Jangan khawatir jika bagian kop surat Anda berwarna abu-abu saat Anda mengetik surat resmi. Hal itu menunjukkan jika kpp surat Anda berada di bagian header dari lembar kerja.