Microsoft Excel merupakan skill yang banyak sekali dicari oleh perusahaan. Oleh karena itu, belajar menggunakan microsoft excel adalah hal penting untuk mengasah soft skill anda sebelum melamar pekerjaan. Pada artikel kali ini, anda akan mempelajari cara menggabungkan kolom di excel. Check this out!
Menggabungkan Kolom di Excel dengan Fitur Fill Justify
Cara yang pertama ini cocok digunakan untuk menggabungkan teks yang memiliki jumlah sedikit dan atau kumpulan sel yang ada dalam satu kolom yang sama. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Aktifkan kumpulan sel yang ingin anda gabungkan isinya termasuk kolom sebelah kanan yang ada di sampingnya.
- Beralih pada menu Home
- Pada bagian Editing, tekan pilihan Fill kemudian klik pilihan Justify
Artikel menarik lainnya:
- Teks dalam kolom yang telah anda pilih telah bergabung menjadi satu dan secara otomatis dipisah menggunakan spasi
- Jika gabungan teks yang anda buat justru berada dalam beberapa baris, anda bisa menggabungkannya dalam satu sel dengan cara memperlebar ukuran kolom terlebih dahulu kemudian ulangi cara 1-4
- Atau jika ingin lebih simple, anda bisa memilih lebih dari satu kolom pada langkah awal agar teks yang digabung bisa lebih banyak.
Menggabungkan Kolom di Excel dengan Simbol Ampersand (&)
Cara ini akan sangat cocok jika anda ingin menggabungkan beberapa sel atau kolom yang isinya selalu berubah. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Untuk mempermudah, akan dibuat permisalan. Misalnya, anda akan menggabungkan sel yang ada di A1 sampai dengan A10 (A1:A10)
- Pada sel lain (misalnya C1), anda bisa mengetikkan ‘=A1’ kemudian pada sel C2, atau sel bawahnya anda bisa mengetikkan ‘=C1 & A2’
-
- Jika anda ingin menambahkan Koma maka tuliskan ‘=C1 & “,” & A2’
- Jika anda ingin menambahkan Spasi maka tuliskan ‘=C1 & “ ” & A2’
- Jika anda ingin menambahkan Koma dan Spasi maka tuliskan ‘=C1 & “, ” & A2’
- Copy kemudian paste isi sel C2 hingga sel C10. Nah sekarang, sel paling bawah (dalam contoh sel C10) telah berisi seluruh isi teks mulai dari A1 hingga A12.
- Jika anda mengganti tulisan dalam sel A1-A10, maka isi yang ada di sel C1 hingga C10 akan ikut berubah mengikuti perubahan sel A.
- Sebagai langkah terakhir, copy sel 12 atau CTRL+C pada sel C12 lalu klik kanan pada sel kosong. Pilih Paste Special pada menu Home kemudian klik pilihan Values dan selesai.
Cara Menggabungkan Kolom di Excel dengan Fungsi CONCATENATE
Cara terakhir ini akan cocok anda gunakan jika ingin menggabungkan isi beberapa sel yang selnya ada pada satu atau beberapa kolom dan baris. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Untuk mempermudah, akan dibuat permisalan. Misalnya sel yang anda gabungan berada pada sel A1 sampai A10 (A1:A10).
- Kemudian, anda akan meletakkannya pada sel D1. Maka, aktifkan sel D1 lalu ketikkan rumus berikut =CONCATENATE(A1:A10). Jangan dulu menekan keyboard Enter ya.
- Highlight atau pilih bagian A1:A10 yang ada pada rumus diatas kemudian tekan tombol F9 pada keyboard.
- Kemudian, rumus akan berubah atau menampilkan seluruh hasil yang nantinya akan ditampilkan. Anda bisa menghapus tanda kurung kurawa atau ‘{}’ yang ada di awal dan akhir rumus.
- Tekan ENTER pada keyboard dan selesai.
Sebenarnya, masih ada beberapa cara menggabungkan kolom di Excel lainnya. Namun ketiga cara diatas adalah yang paling banyak digunakan. Semoga bermanfaat!
