Microsoft excel memanglah aplikasi pengolah data yang dibuat untuk memudahkan pekerjaan manusia. Microsoft excel dapat digunakan untuk mengolah data mulai dari menjumlah, mengurangi, mengali, membagi, mentotal data dan masih banyak lagi.
pada artikel kali ini, akan dijelaskan mengenai cara menghitung total di excel dengan mudah dan cepat. Check this out!
Beberapa Cara Menghitung Total di Excel
1. Cara Menghitung Total Kolom ke Bawah Menggunakan +
Rumus yang satu ini merupakan rumus yang paling sederhana yang bisa anda gunakan untuk menghitung penjumlahan terutama untuk data yang sedikit saja. rumus dan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
=Data1+Data2+Data3+Data4….(dst)
Misalnya anda memiliki data penjualan untuk ‘sepatu’ pada kolom B2, ‘topi’ pada kolom B3 dan ‘Kaos’ pada kolom B4.
Kemudian anda memiliki data penjualan kedua item tersebut dari 5 sales berbeda pada sel C2-G2, C3-G3 dan C4-G4. Nah, anda ingin mengetahui total penjualan sepatu, topi dan kaos dari masing masing sales. Mari terapkan rumus pertama.
- Aktifkan kolom C5 untuk menghitung total penjualan sales pertama. Ketikkan rumus =C2+C3+C4 kemudian tekan ENTER
- Maka hasil total penjualan dari sales pertama akan muncul
- Untuk mengetahui total penjualan sales kedua sampai kelima, anda tidak perlu mengetikkan semua rumus lagi loh. Cukup dengan mengaktifkan kolom C5 dan mengarahkan kursor ke sudut kanan bawah dan tarik sampai ke baris terakhir atau baris G5
- Hasilnya adalah, semua baris telah terisi total data (total penjualan) di kolom dengan benar.
2. Cara menghitung Total Baris ke Samping Menggunakan +
Bagaimana jika dengan contoh di atas, anda menginginkan total penjualan seluruh sepatu? Gunakan rumus yang sama dengan langkah berikut:
- Aktifkan kolom H2 untuk menghitung total penjualan sepatu dari 5 sales
- Kemudian tuliskan rumus =C2+D2+E2+F2+G2 kemudian tekan ENTER
- Untuk menghitung total penjualan topi dan kaos (baris lainnya), aktifkan kolom H2 kemudian tarik bagian sudut kanan bawah ke arah bawah sampai ke kolom H4
- Hasilnya adalah, semua kolom telah terisi total data (total penjualan) di baris dengan benar.
3. Cara Menghitung Total dengan SUM
Jika anda memiliki lebih banyak data, anda bisa memilih untuk menghitung total menggunakan fungsi SUM. Rumusnya adalah:
=SUM(SeluruhbarisdataA)
Misalnya anda memiliki data angka pada sel B2 sampai B100 dan anda ingin menghitung totalnya. Mari terapkan rumus diatas.
- Aktifkan kolom B101 kemudian tuliskan rumus =SUM(B2:B100)
- Hasil total data anda sudah terlihat pada kolom B101.
Kenapa Harus Belajar Microsoft Excel?
Terdapat 2 alasan utama mengapa anda harus mempelajari excel. Yang pertama adalah karena hampir seluruh profesi menggunakan microsoft excel dalam menjalankan tugasnya.
Orang-orang yang bekerja pada bidang Data, Finance, Marketing, dan bidang-bidang lain yang membutuhkan pelaporan pasti menggunakan microsoft excel sebagai skill dasar.
Alasan yang kedua adalah karena microsoft excel pasti mempermudah pekerjaan manusia terutama yang berhubungan dengan data dan laporan. Microsoft excel sampai saat ini masih dianggap sebagai software pengolahan data yang paling lengkap dan paling mudah digunakan.
Microsoft excel juga sangat bermanfaat bagi berbagai kegiatan manusia terutama kegiatan yang berhubungan dengan bidang data dan pelaporan.
Demikian artikel lengkap mengenai cara menghitung total di excel dengan mudah dan cepat. Anda bisa memilih menggunakan cara 1, 2 atau 3 sesuai dengan kebutuhan anda. yang jelas, microsoft excel pasti akan mempermudah anda dalam mengolah data. Semoga bermanfaat!