Saat ini, dalam menulis artikel ilmiah, tulisan akademis, dan lain sebagainya membutuhkan referensi. Selain daftar pustaka, referensi juga bisa berbentuk catatan kaki, atau sering disebut sebagai footnote. Menulis catatan kaki sifatnya penting, untuk menghindari tuduhan plagiarisme atau memberikan informasi tanpa dasar yang kredibel.
Nah, tahukah Anda cara membuat footnote di Word pada Microsoft Window dan di Mac? Apakah mereka berbeda? Cek tutorialnya di bawah sini!
Footnote Berbeda dengan Footer dan Cara Membuat Footnote di Word
Sebelumnya, banyak sekali orang mengira bahwa footnote sama dengan footer. Kenyataannya, mereka berbeda! Seperti yang sudah disampaikan, fungsi footnote ialah untuk memberikan catatan kaki mengenai referensi tulisan, catatan penulis, dan lain sebagainya.
Sedangkan footer adalah teknik memberikan nomor halaman pada tulisan, hampir mirip dengan header tapi berada di sisi bawah halaman tulisan.
Footnote di Word 2007 hingga Word terbaru
Pertama-tama, kita akan membahas mengenai cara mencantumkan catatan kaki pada Word 2007. Word 2007 masih banyak digunakan orang-orang, terutama di komputer rental foto copy. Nah, barangkali Anda di posisi menggunakan Word 2007 dan baru ingat untuk menambahkan catatan kaki, silakan cek langkahnya di bawah:
- Tentu Anda harus sudah membuka Microsoft Word 2007.
- Buka dokumen terkait yang Anda akan beri catatan kaki.
- Arahkan kursor Anda ke bagian di akhir kalimat yang ingin diberi catatan kaki. Letakkan kursor di sana dengan cara klik 1 kali.
- Kemudian cek di panel di atas dokumen. Arahkan kursor ke menu ribbon dan kemudian klik tombol references.
- Klik format lanjutan. Tandanya berbentuk serupa tanda panah di grup footnote atau catatan kaki.
- Anda akan dihadapkan dengan jendela dialog untuk mengatur penggunaan footnote (catatan kaki) dan endnote.
- Sebelum klik insert pada footnote, cek dulu lokasi footnote yang Anda ingin berikan, kemudian klik tombol insert.
- Secara otomatis, sebuah angka dengan ukuran kecil akan muncul di akhir kalimat yang sudah Anda tandai di awal.
- Ketikan catatan kaki Anda di bagian bawah garis.
- Footnote Anda sudah siap!
Bila Anda ingin membuat catatan kaki berikutnya, Anda hanya perlu mengulang proses yang sama. Tidak sulit, bukan?
Cara membuat footnote di Microsoft Word untuk Mac
Bagi para pengguna Mac, cara membuat catatan kaki di Microsoft Word Mac pun tidak terlalu sulit walaupun berbeda dengan cara sebelumnya pada Windows. Berikut tutorial dan langkah-langkahnya:
- Arahkan kursor ke teks yang ingin Anda tambahkan catatan kaki.
- Highlight teks tersebut dengan kursor Anda.
- Arahkan kursor ke submenu footnote.
- Klik footnote dan kolom catatan kaki akan muncul.
- Aktifkan pilihan footnotes setelah mengecek kolom location. Sesuaikanlah penempatan footnote.
- Setelah menyesuaikan, maka akan muncul panel menu numbering dan symbol format. Silakan pilih yang mana merupakan preferensi Anda.
- Di bagian bawah halaman, kolom untuk menulis catatan kaki pun juga muncul.
- Anda hanya perlu menambahkan catatan kaki di kolom tersebut.
- Selesai!
Membuat catatan kaki tanpa menggunakan tab references
Nah, mungkin Anda tipe yang tidak suka banyak menggunakan mouse, dan ingin lebih praktis dan ergonomis dalam memanfaatkan kibor komputer Anda. Tidak perlu khawatir, karena selain dua cara di atas, terdapat cara lain yang lebih simpel. Seperti apakah caranya?
- Highlight teks pada dokumen yang ingin Anda berikan catatan kaki menggunakan kibor, yakni Ctrl + Shift + left/right.
- Setelah itu, tekanlah Ctrl + Alt + F di kibor Anda. Ini adalah alternatif yang kita maksudkan.
- Kolom catatan kaki pun akan muncul secara otomatis di akhir halaman kerja Anda.
- Tuliskan catatan kaki di kolom tersebut.
- Selesai! Catatan kaki sudah siap.
Nah, mudah sekali kan cara membuat footnote di Word dengan ketiga cara di atas? Bahkan di cara terakhirpun Anda tidak perlu menggunakan mouse sama sekali.
Tapi, selain langkah-langkah membuat catatan kaki, perlu diketahui dalam membuat footnote terdapat etiket yang harus diperhatikan. Bagi Anda para mahasiswa pasti tidak asing di etiket-etiket ini. Apa sajakah aturan dan tata cara dalam melampirkan catatan kaki di bawah tulisan Anda?
Tata Cara Menulis Footnote yang Baik dan Benar
Anda perlu tahu, bahwa catatan kaki sendiri terbagi menjadi dua jenis, yakni catatan kaki lengkap dan catatan kaki singkat. Apa bedanya?
Catatan kaki lengkap
Catatan kaki lengkap merupakan sebuah catatan kaki yang ditulis dengan sepenuhnya mencantumkan nama penulis (referensi), judul buku (referensi), bahkan informasi lainnya seperti nomor seri buku (referensi), nomor cetakan (buku referensi), penerbit buku (referensi), tahun buku (referensi) terbit, hingga lain sebagainya. Umumnya banyak dilakukan oleh mahasiswa.
Catatan kaki singkat
Tentu saja berlawan dengan catatan kaki sebelumnya yang sangat lengkap dan penuh dengan informasi, catatan kaki satu ini justru sangat singkat. Catatan kaki singkat berbentuk dalam 3 jenis.
- Ibid atau Ibidum.
Ibidum, yakni footnote singkat pertama memiliki arti “sama dengan di atas” dan digunakan untuk mempersingkat penulisan catatan kaki, asal referensinya sama persis dengan referensi footnote sebelumnya yang berada di atasnya tepat.
Footnote Ibidum ditulis dengan huruf kapital, diikuti dengan underscore, diikuti dengan titik (.) atau koma (,), dan diakhiri dengan nomor halaman.
- Opere Citato atau disingkat Op.cit
Opere citato berarti “dalam karya yang telah dikutip”. Catatan kaki jenis opere citato digunakan untuk referensi-referensi yang sudah pernah dikutip sebelumnya dan sudah disisipi di catatan kaki lain. Cara penulisannya cukup mudah. Hanya dengan nama pengarang, op.cit, dan diakhiri dengan nomor halaman.
- Loco citato atau disingkat loc.cit
Loco citato memiliki arti sebagai “tempat yang telah dikutip”. Fungsinya hampir sama dengan opere citato, namun ia berasal dari halaman yang sama. Cara menggunakannya lebih mudah, yakni hanya dengan menulis nama pengarang, kemudian diakhiri loc.cit.
Selain dua jenis catatan kaki, harus dipahami juga unsur-unsur dan ketentuan-ketentuan yang perlu diperhatikan dalam menulis catatan kaki.
Unsur-unsur menulis catatan kaki
- Dalam menulis catatan kaki, wajib menulis nama lengkap pengarang referensi Anda, dan sedangkan menulis gelarnya tidaklah diperlukan.
- Judul referensi yang dicantumkan harus jelas dan lengkap.
- Wajib memerhatikan kaidah penggunaan EYD.
- Wajib mencantumkan tahun penerbitan buku referensi Anda. Atau, bila referensi Anda berbentuk jurnal, wajib mencantumkan tahun publikasinya.
- Wajib pula mencantumkan halaman dari kutipan referensi yang Anda ambil.
Ketentuan Penulisan Catatan Kaki
- Dalam menulis nomor penanda catatan kaki, hendaknya dibuat seolah menulis angka kuadrat tanpa spasi.
- Judul buku referensi Anda dicetak miring atau italic di catatan kaki.
- Wajib mencantumkan semua nama penulis/pengarang yang menulis referensi Anda.
- Namun, bila pengarangnya lebih dari tiga orang, maka Anda hanya perlu menuliskan nama pengarang yang pertama dan kemudian dilanjutkan dkk.
Nah itu dia cara membuat footnote di Word baik untuk Windows dan Mac serta tata cara penulisan catatan kaki yang baik dan benar.