Berbicara mengenai jenis file, ada beragam jenis yang terkadang membuat kebutuhan setiap orang dalam pilihan file berbeda-beda. Baik untuk kebutuhan pekerjaan maupun kebutuhan tugas sekolah atau kuliah.
Tidak heran jika cara mengubah word ke PDF menjadi banyak pencarian di web dan seringkali diakses oleh banyak orang untuk mengubah file.
Jika laptop atau gadget Anda tidak didukung dengan aplikasi ataupun settingan bawaan, biasanya cara paling mudah untuk melakukan konversi file dari satu satu file ke file yang lainnya atau misalnya cara mengubah word ke PDF yang paling aman adalah dengan menggunakan situs di internet.
Untuk cara cara mengubah word ke PDF ada banyak jenis dan langkahnya, beberapa cara dengan menggunakan laptop atau handphone pun berbeda pula caranya. Berikut ini beberapa langkah yang bisa Anda lakukan jika ingin mengkonversi satu file ke file yang lainnya:
Cara Mengubah Word ke PDF Secara Online
Cara cara mengubah word ke PDF yang satu ini cukup mudah dan sudah banyak orang yang paham bagaimana langkah untuk melakukannya.
Dengan step atau langkah-langkah yang cenderung mudah dan simple, misalnya saja dengan membuka situs ilovepdf untuk mengubah PDF to word atau sebaliknya.
Anda hanya perlu mengetikkan ilovepdf pada kolom pencarian di web atau langsung buka ilovepdf.com.
Jika Anda ingin mengubah word ke PDF, maka pilih menu word to PDF lalu Anda unggah file yang akan Anda ubah dan tap Konversi ke PDF atau Convert to PDF.
Setelah Anda mengunggahnya maka langkah selanjutnya adalah Anda hanya tinggal mengunduhnya. Tunggu prosesnya hingga benar-benar 100%, lalu Anda unduh file tersebut. Pilih download, dan simpan file di dalam komputer atau laptop Anda. Jangan lupa untuk mengingat dimana letak Anda menyimpan file tersebut.
Jangan lupa untuk menyimpan nama file dengan benar jika memang Anda lupa menyimpan file tersebut di bagian mana. Dengan demikian maka Anda akan mudah mencari file sesuai dengan nama yang Anda save.
Terlebih jika Anda menggunakan windows 8 atau windows 10, maka ini akan sangat memudahkan untuk melakukan searching pada bagian menu. Tinggal ketikkan nama file maka secara otomatis akan melakukan pencarian pada bagian menu tersebut.
Cara mengubah word ke PDF dengan HP
Untuk cara yang kedua ini sebenarnya sama saja dengan cara atau langkah yang pertama. Hanya saja, dengan menggunakan handphone berarti Anda mencoba untuk mengunggah file pada HP Anda dan pastikan Anda memang sudah memindahkan file ke dalam HP milik Anda.
Adapun langkah cara mengubah word ke PDF di HP bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Siapkan file yang akan di ubah ke dalam bentuk PDF.
- Pastikan Anda tahu dimana file tersebut disimpan.
- Buka laman ilovepdf atau pun jenis laman lainnya untuk mengubah file tersebut.
- Unggah file tersebut, lalu tunggu hingga prosesnya selesai.
Setelah itu Anda dapat mendownloadnya, dan simpan di tempat yang Anda ketahui di HP Anda. Cara yang satu ini memang sama saja harus terhubung ke internet. Untuk itu pastikan HP Anda memiliki paket data atau minimal terhubung dalam jaringan wifi atau internet.
Cara ini juga jika menggunakan HP maka dapat dikatakan dengan cara mengubah word ke PDF di hp tanpa aplikasi karena memang penggunaannya tidak memerlukan aplikasi apapun.
Cukup dengan menggunakan situs atau alamat web dan menjadikan Anda mudah untuk mengaksesnya asalkan terhubung ke internet.
Sebenarnya jika menggunakan cara yang satu ini maka kelebihannya adalah Anda tidak memerlukan ruang penyimpanan lagi untuk mendownload aplikasi. Bahkan bisa dikatakan jika menggunakan aplikasi yang harus terhubung ke internet, itu sama saja Anda bekerja sebanyak dua kali.
Selain harus menyediakan ruang penyimpanan berlebih, maka Anda juga diharuskan untuk tetap terhubung ke internet saat mengakses aplikasi yang Anda gunakan tersebut. Untuk itu, cara yang satu ini adalah hal yang mudah dilakukan sebagai alternatif pilihan jika Anda malas untuk mendownload aplikasi.
Hanya saja, perlu Anda ketahui bahwa dalam menggunakan cara yang satu ini adalah pastikan Anda mengingat nama atau alamat web yang akan Anda gunakan untuk mengubah atau mengkonvert file word ke dalam PDF. Sehingga pada saat melakukan pencarian maka tidak perlu lagi bingung untuk mengetik apa.
Namun cara lain atau alternatif yang bisa digunakan adalah dapat juga dengan menggunakan pencarian dengan mengetikkan convert word ke PDF pada laman yang akan Anda search.
Dengan demikian akan muncul pilihan web yang Anda maksud. Pilih yang memungkinkan sedikit iklan pada laman tersebut.
Sebab akan sangat mengganggu bagian iklan yang ada jika Anda sedang melakukan konversi dari word ke PDF tersebut. Dengan cara demikian maka Anda hanya perlu mengunggah dan juga mendownload file yang akan Anda ubah ke bentuk PDF.
Cara mengubah word ke PDF dengan aplikasi
Meskipun cara yang satu ini tidak perlu terhubung ke internet, namun pada saat mengunduh aplikasi tersebut pada awalnya memang memerlukan akses untuk internet. Tapi untuk beberapa jenis aplikasi lainnya memang membutuhkan akses internet dalam menggunakannya.
Bagaimana caranya? Berikut ini langkah-langkahnya:
- Download word ke PDF pada HP Anda atau ketik Word to PDF converter.
- Jika sudah terdownload dan terinstal maka buka aplikasi.
- Jika sudah terpasang pada HP Anda maka langkah selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah dengan cara:
- Jalankan aplikasi dan tap Pilih File – Cari file dokumen yang ingin diubah – kemudian tap tombol Convert Now.
- Tunggu beberapa saat, kemudian jika sudah selesai Anda bisa menyimpan hasil convert tadi lewat link yang disediakan
Saat sudah selesai maka langkah selanjutnya adalah Anda tinggal menyimpan file tersebut. Perlu diingat untuk jenis aplikasi yang satu ini hanya dapat digunakan jika terhubung pada internet.
Ada banyak jenis aplikasi pada google play sotre yang bisa Anda pilih. Pastikan Anda pilih aplikasi yang tepat. Jangan sampai Anda salah pilih atau justru mendownload aplikasi yang banyak mengandung spam iklan atau hal lainnya yang justru akan merusak HP Anda.
Cara untuk memilih aplikasi cukup mudah yaitu dengan mencari aplikasi yang sekiranya banyak digunakan oleh orang lain, atau memiliki penilaian yang baik dari review pada aplikasi tersebut. Biasanya yang akan muncul paling atas, itulah aplikasi yang banyak digunakan oleh orang lain.
Namun terkadang orang-orang juga akan terjebak dengan memilih aplikasi yang memiliki kapasitas yang rendah misalnya hanya beberapa byte, meski pada akhirnya itu adalah pilihan yang kurang tepat karena tampilan menu dan hal lainnya kurang memuaskan.
Cara Mengubah Word ke PDF dengan Microsoft word
Jika memang Anda tidak dapat menggunakan laptop maupun handphone untuk mengubah jenis file ke format PDF, maka ada cara lain yang jauh lebih mudah.
- Buka file word yang akan Anda ubah jenisnya ke PDF
- Setelah itu maka pilih menu pada bagian atas atau langsung klik pada bagian Save As.
- Setelah itu ada beberapa pilihan jenis dokumen yang ditawarkan mulai dari word versi 2003, 2007, hingga jenis PDF. Pilih PDF.
Setelah Anda memilih jenis dokumen PDF, maka pastikan Anda tahu dimana letak menyimpan dokumen tersebut. Jangan lupa untuk klik save. Dengan demikian dokumen Anda sudah menjadi dua versi yaitu word dan juga PDF.
Cara Mengubah Word ke PDF dengan Google Doc
Bagi Anda yang sudah sering menggunakan Google doc pastinya tidak asing dengan penyimpanan file di dalam google drive. Cara ini sebenarnya merupakan cara yang cukup mudah bagi Anda yang terbiasa menyimpan file di internet atau di google drive.
Alternatif menggunakan google drive menjadi salah satu yang biss menjadi pilihan untuk Anda agar tidak perlu repot melakukan penyimpanan pada laptop atau PC yang Anda miliki. Untuk itu, cara yang satu ini sebenarnya cukup banyak juga dilakukan oleh orang yang tidak ingin kehilangan file.
Mengapa demikian? Sebab suatu saat jika file di dalam laptop hilang atau terkena virus, maka back up dari file yang ada di internet yaitu ada pada google drive masih bisa diselamatkan.
Cara mengubah word ke PDF menggunakan layanan google doc adalah dengan pertama kali Anda harus memastikan bahwa file yang akan Anda ubah tersebut sudah tersimpan di dalam google drive milik Anda.
Jika Anda belum login pada akun google drive, maka langkah pertama adalah Anda harus login terlebih dahulu kemudian memastikan bahwa file sudah tersimpan atau ada dalam akun google drive Anda. Namun jika belum tersimpan maka alternatif lainnya adalah dengan mengupload file tersebut.
Apabila file sudah tersimpan di dalam google drive maka langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:
- Klik kanan pada bagian dokumen untuk menu pintas
- Pilih menu open with
- Kemudian klik google doc
Agar dokumen dapat terkonversi ke dalam bentuk PDF maka langkah selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah dengan cara:
- Klik menu file, maka akan muncul tampilan beberapa menu yang ada pada file
- Pilih atau arahkan cursor pada menu download
- Setelah itu akan muncul beberapa jenis penyimpanan file seperti doc, odt, zipped, epub, dan juga PDF.
Pilih menu PDF document atau (.PDF) maka langkah selanjutnya adalah Anda akan menyimpan ulang atau save as dokumen pada laptop Anda. Pilih folder penyimpanan yang sesuai dan mudah ditemukan pada laptop Anda, atau minimal Anda sudah mengetahui nama file tersebut.
Dengan demikian pada saat melakukan pencarian pada menu PC sudah bisa dilakukan dengan search langsung sesuai dengan nama file yang akan Anda cari tersebut. Untuk itu, cara ini bisa Anda lakukan guna mempermudah langkah yang sudah ada.
Cara mengubah word ke PDF dengan langkah yang satu ini juga bisa Anda lakukan dengan menggunakan HP, namun perlu di ingat sekali lagi bahwa jika menggunakan HP maka pastikan file tersebut ada di dalam HP Anda. Dengan demikian Anda tidak perlu repot memindahkannya terlebih dahulu.
Itulah beberapa cara convert word ke PDF yang bisa Anda lakukan. Pilih saja yang menurut Anda sesuai dan tidak memerlukan banyak waktu. Jika Anda selalu terhubung ke internet, maka cara yang pertama dan kedua dengan harus mengunggah file ke web adalah alternatif pilihan yang tepat.
Penggunaan PC menjadi sangat penting, sebab jika cara yang kedua terbilang lebih rumit karena memang harus memindahkan file terlebih dahulu ke dalam HP Anda maka penggunaan PC adalah cara mudah dan lebih sederhana. Kecuali jika memang file yang Anda butuhkan adalah harus tersimpan di dalam HP.